Modern Workplace für eine moderne, effiziente und sichere IT-Arbeitsumgebung

Herausforderungen

H2: Macht die IT Ihren Arbeitsalltag im Büro unnötig kompliziert?

Viele KMU kennen diese Herausforderungen

Historisch gewachsene IT-Strukturen erschweren eine effiziente Zusammenarbeit. Insbesondere, wenn sich dieses abseits vom klassischen Bürostandort ortsunabhängiger gestaltet. Die IT wird zum Bottle Neck für Produktivität und Wachstum
Sicherheitsanforderungen und Compliance lassen sich nur mit grossem Aufwand oder Einschränkungen erfüllen
Mitarbeitende erwarten flexibles Arbeiten – die IT kann das oft nicht ausreichend unterstützen
Interne IT-Ressourcen fehlen, um Betrieb, Updates und Support zuverlässig sicherzustellen
Unterschiedliche Tools und Systeme führen zu Medienbrüchen und ineffizienten Prozessen

Nuzen

H2: Was der SmartWorkplace konkret leistet

Vollständige gemanagter IT-Arbeitsplatz – inkl. Betrieb, Updates, Support und klarer Zuständigkeiten
Entlastung Ihrer internen IT
Ermöglicht sicheres, ortsunabhängiges Arbeiten
Mit modularem Modell passend zu Ihren konkreten Bedürfnissen, bezahlen Sie nur, was sie auch brauchen
Schafft planbare IT-Kosten dank Abo-Modell und monatlichen Fixpreisen
Effiziente Zusammenarbeit auf der Basis von Microsoft 365

Angebot

Modularer SmartWorkplace: IT-Leistungen genau nach Ihrem Bedarf

Im modularen Servicedesign stellen Sie sich Ihren SmartWorkplace aus dem Modulkatalog genau nach den Bedürfnissen Ihres KMU zusammen.

Ihre Geräte, verwaltet vom Profi: Um Ihre Arbeitsgeräte kümmern wir uns ab sofort. Egal ob es Windows Notebooks oder mobile Endgeräte sind. Sie sind jederzeit up to date und sicher.
Unterstützung bei all Ihren IT-Anliegen: Haben Sie eine Frage zu einer Microsoft App oder funktioniert etwas gerade nicht, wie Sie es sich wünschen? Egal welche Herausforderung Sie oder Ihre Mitarbeitenden im Büro-Alltag antreffen – wir unterstützen Sie schnell und zuverlässig.
Überall und jederzeit sicher verbunden: Bleiben Sie überall erreichbar – wir integrieren die Kommunikation über Teams perfekt in Ihre Microsoft-Umgebung.
Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar: Bleiben Sie überall erreichbar – wir integrieren die Kommunikation über Teams perfekt in Ihre Microsoft-Umgebung.

Warum SmartIT

Ihre Partnerin für Modern Workplace aus Bern

Die SmartIT verbindet jahrelange Erfahrung mit hybriden Cloud-Infrastrukturen mit modernen IT-Arbeitsplatzanforderungen und der Tool-Palette aus Microsoft 365.

Microsoft zertifizierte Spezialistinnen und Spezialisten für Microsoft 365, Infrastruktur und Security
In der KMU-Praxis erprobte SmartWorkplace-Lösungen
Begleitung über den gesamten Prozess – von der Strategie über den Pilot bis zum Rollout

Was ist ein SmartWorkplace?

Der SmartWorkplace ist für Sie und Ihre Mitarbeitenden ein Rundum-sorglos-Paket. Sie übergeben die Betriebsverantwortung Ihrer Geräte an den Profi und erhalten Ihre Management Services aus der Microsoft Cloud (Azure) bereitgestellt. Windows- und sonstige Updates sind jederzeit sichergestellt. Ihre Wunschsoftware für die individuelle Gestaltung Ihrer Workplaces stehen Ihnen im Softwarecenter bequem mit einem Klick zur Verfügung. Damit sorgen wir für maximale Sicherheit bei Ihren Mitarbeitenden. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie das Lizenzmanagement, die Kosten für die Microsoft-Lizenzen sind in den abgebildeten Preisen nicht inbegriffen.

Warum benötige ich einen SmartWorkplace?

Die Digitalisierung und immer mehr Cyberkriminalität erhöhen die Komplexität und die Herausforderungen im Workplace Management. Bei der IT-Sicherheit steht der Client - also der digitale Arbeitsplatz der Mitarbeitenden - immer stärker im Zentrum, da er zentraler Zugangspunkt für alle Umsysteme ist. Ein schnelles, zuverlässiges Update- und Patchmanagement sowie das Beheben von Sicherheitslücken sind essenziell. Die SmartIT empfiehlt deshalb den SmartWorkplace - so entsprechen die IT-Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeitenden stets den technischen Anforderungen und die Geräteverwaltung wird zentral durch den Profi gemanagt.

Wir haben teilweise ältere Applikationen. Sind die nach wie vor funktionstüchtig?

Ja. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten an, auch ältere Applikationen bereitstellen zu können. Klassischerweise arbeiten wir hier eng mit den Softwareverantwortlichen, oder Softwareentwickler zusammen, um die Applikation performant und sicher zur Verfügung stellen zu können.

Welche Microsoft-365-Lizenz benötige ich für den SmartWorkplace?

Je nach Auswahl der gewünschten SmartWorkplace-Module gibt es verschiedene Lizenz-Pakete von Microsoft. Für das reine Gerätemanagement wird eine Intune- und eine EntraID Plan 1-Lizenz benötigt. Für eine optimale Lizenzierung beraten wir sie gerne.

Nebst Microsoft Applikationen verwenden wir noch andere Software (bspw. Buchhaltung, Zeiterfassung, Offert Tools usw.). Können diese weiterhin verwendet werden?

Natürlich. Wir können die Software mittels Software-Kiosk allen Usern zur Verfügung stellen. Von dort aus kann sie bequem selbst heruntergeladen und installiert werden - vorausgesetzt die Software wird für den Arbeitsalltag überhaupt benötigt. Dabei wird auch gewährleistet, dass Updates regelmässig verteilt und mögliche Sicherheitslücken behoben werden.

Können meine bestehenden Clients übernommen werden?

Ja, die bestehenden Geräte können übernommen werden. Einzige Voraussetzung ist ein Windows 11 (nicht «Home»)-Betriebssystem. Wir empfehlen ausserdem eine noch laufende Herstellergarantie.

Ich möchte vom SmartWorkplace profitieren, aber meine Daten nicht in der Microsoft-365-Cloud speichern. Welche Möglichkeiten bietet hier die SmartIT?

Der SmartWorkplace ist auch als virtualisierte Arbeitsoberfläche aus unserem SmartIT Datacenter erhältlich. Der Zugriff erfolgt über einen Internet Browser oder eine App von einem beliebigen Gerät. Ganz egal ob Desktop PC, Notebook, Handy oder Tablet – Ihr SmartWorkplace Virtual folgt Ihnen überall hin.

Zum Kundenportfolio der SmartIT zählen unter anderen auch Anwaltskanzleien, welche auf den virtualisierten Arbeitsplatz setzen, den die SmartIT gemeinsam mit weblaw entwickelte: Mehr Informationen zum LawDesk.

Wie könnte ein mögliches Projektvorgehen aussehen?

Grundsätzlich planen wir das Projektvorgehen individuell anhand der Ausgangslage und dem Zielbild. In Workplace- oder Infrastruktur-Projekten setzen wir auf ein bewährtes Vorgehensmodell.

Phase Initialisierung
In dieser Phase wird das Projekt mit einem Kickoff-Meeting eröffnet und initial geplant. Anhand eines Projektplans werden die Termine, Meilensteine und Ressourcen definiert/verfeinert. Die Architektur und das Mengengerüst der offerierten Systeme werden überprüft und abschliessend festgelegt. Daraus wird die Offerte in eine Auftragsbestätigung umgewandelt. Die Beschaffung erfolgt nach Möglichkeit parallel zur Konzept-Phase.

Phase Konzeption
Für umfangreiche Projekte empfiehlt SmartIT für die wichtigen und komplexen Themen ein Konzept zu erstellen. Eine entsprechende Vorbereitung im Sinne der Konzepterstellung reduziert Unklarheiten in der Umsetzung und sorgt für eine problemlose und qualitativ hochstehende Realisierung & Einführung. Nach Prüfung der Konzepte erteilen Sie die Freigabe zur Realisierung.

Phase Realisierung
In der Phase Realisierung werden die Übernahme- und Optimierungsarbeiten durchgeführt. Systemdokumentationen werden laufend erstellt und erweitert. Zudem wird in der Phase Realisierung ein allfälliges Testing vorbereitet und die Einführung geplant.

Phase Einführung
In der Einführungsphase werden die Systemmigrationen oder Rollouts durchgeführt. Falls vorgesehen sind in dieser Phase auch Betriebsübergaben und Schulungen einzuplanen. Die Phase Einführung wird mit der Nacharbeit und der Projektabnahme/GO-Live abgeschlossen.

Sales, Account Manager

Martin Engel

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